|
Wat houdt technisch beheer in? |
 |
|
Onder technisch beheer wordt verstaan het begeleiden van de VvE/Algemene Ledenvergadering in het doorlopend in goede staat houden van alle bouwkundige, (installatie)technische- en infrastructurele onderdelen van het gebouw (planmatig onderhoud).
Serviceonderhoud / klachtafwikkeling
- Voorbereiding en toezicht op de uitvoering van werkzaamheden aan het gebouw binnen het kader van de door de Algemene Ledenvergadering van de VvE goedgekeurde onderhoudsbegroting inzake serviceonderhoud;
- Het tijdig signaleren van afwijkingen ten opzichte van opgestelde onderhoudsprognoses en het doen van voorstellen om die afwijkingen op juiste wijze in besluitvorming te brengen;
- De begeleiding van en het toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiende uit het technisch beheer en het verrichten van de daarmee samenhangende betalingen.
- Het informeren van de (individuele) eigenaren over de dienstverleners en hun bereikbaarheid in geval van werkverzoeken, klachten en schades;
- Het behandelen van (dringende) storingen- en klachten meldingen met betrekking tot het gebouw en alle andere technische kwesties die de appartementseigenaren gezamenlijk betreffen;
- Het in behandeling nemen, beoordelen en afhandelen van alle meldingen die betrekking hebben op het dagelijks onderhoud van het gebouw. Hieronder is begrepen de uitbesteding van en de controle op uit te voeren onderhoudwerkzaamheden. Een en ander met inachtneming van de schriftelijke afspraken die met het bestuur hieromtrent zullen worden gemaakt;
- Het controleren van het uitgevoerde werk op basis van steekproeven;
- Het technisch en financieel gereed melden van de werkopdracht;
- Het controleren van de facturen met betrekking tot de werkopdrachten;
- Het betaalbaar stellen van de door de VvE geaccordeerde facturen;
Planmatig en contractonderhoud
- Het (doen) opstellen van een technische omschrijving voor het uit te voeren onderhoud;
- Het adviseren over en het selecteren van aannemers;
- Het op verzoek of op eigen initiatief aanleveren van offertes met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden in of aan het gebouw;
- Het namens de VvE afsluiten van onderhoudscontracten met betrekking tot het gebouw, een en ander met inachtneming van de schriftelijke afspraken die hieromtrent met het bestuur zullen worden gemaakt;
- Het beoordelen van offertes of het houden van een aanbesteding;
- Het opstellen van een gunningadvies voor het bestuur;
- Het na goedkeuring door het bestuur verstrekken van de opdracht;
- Het voeren van directie over het uit te voeren werk;
- Het controleren van het uitgevoerde werk op basis van steekproeven;
- Het opleveren van het werk;
- Het controleren van ingediende termijnnota's;
- Het betaalbaar stellen van de termijnnota's;
- Het opstellen van een financieel overzicht;
- Het uitbesteden van en het toezicht houden op overige leveranties en diensten met betrekking tot het dagelijks onderhoud aan het gebouw, een en ander met inachtneming van de schriftelijke afspraken die hieromtrent met het bestuur zullen worden gemaakt.
|
Beheerder