|
Wat houdt financieel & administratief beheer in? |
 |
|
Onder financieel en administratieve beheer wordt verstaan het ten behoeve van het bestuur voeren van een actuele en inzichtelijke administratie.
- Het in opdracht van het bestuur een ten name van de VvE staande bank- of girorekening openen en in overleg met het bestuur de noodzakelijke tekeningsbevoegdheden regelen en vastleggen;
- Het administreren en incasseren van de door de appartementseigenaren verschuldigde servicekosten aan de Vereniging door middel van automatische incasso. De Beheerder wordt hiervoor door de eigenaren gemachtigd. Voor de meerkosten als gevolg van betalingen die niet per automatische incasso zijn gedaan, ontvangt de VvE jaarlijks een rekening;
- Het voeren van een sluitende administratie van alle uit de beheerovereenkomst voortvloeiende werkzaamheden;
- Het na overleg met het bestuur vervaardigen van de conceptbegroting en het berekenen van de daaruit voortvloeiende, door de appartementseigenaren verschuldigde servicekosten;
- Het in samenspraak met het bestuur vervaardigen van de jaarstukken. De jaarstukken bestaan in elk geval uit een balans, een exploitatierekening (met de definitieve servicekosten) en een voorstel voor verrekening van het jaarresultaat;
- Het verrichten van betalingen en het beheer van de liquide middelen;
- Het nemen van al die maatregelen die nodig zijn om tot het tijdig innen van de door de appartementseigenaren verschuldigde bedragen te komen;
- Het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betaling van de servicekosten en indien noodzakelijk het (doen) treffen van rechtsmaatregelen tegen debiteuren
- Het verrekenen van het positief respectievelijk negatief exploitatiesaldo met de (betreffende) eigenaren;
- Het bespreken van de jaarstukken met de uit de VvE gekozen Kascommissie.
|
Beheerder